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세종중문교회 전자결재

품의서 · 행사계획서 · 물품구매 요청을 부서별로 올리고, 부서장 · 재정부장 · 담임목사 순으로 결재받는 곳입니다.

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신청하면 관리자가 장부의 인물과 이어 주고 부서 · 직책을 배정합니다. 배정되기 전까지는 결재함이 열리지 않습니다.

  • 결재할 차례가 되면 알려 드립니다. 휴대폰에서 문서를 열어 손가락으로 서명하면 그 서명이 결재란에 그대로 찍힙니다.
  • 영수증과 견적서는 그 자리에서 사진으로 붙입니다. 결산할 때 종이를 다시 찾아 다니지 않습니다.
  • 예산 잔액과 증빙을 상신할 때 검사하고, 누가 언제 무엇을 결재했는지 고칠 수 없는 기록으로 남깁니다.